1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è INTERCHEM ITALIA SRL, con sede legale in Via
Spagna, 8 35010 Vigonza (PD), P.IVA: IT 01374650289, contattabile ai seguenti recapiti:
telefono +39 049/8932391, e-mail: info@interchemitalia.it .
2. Natura dei dati Trattati, Finalità e Base giuridica del trattamento
Natura dei dati trattati. In relazione alle finalità del trattamento sotto riportate si informa che
saranno trattatati unicamente “dati personali comuni” quali, ad esempio:
● dati identificativi (ragione sociale, partita IVA, C.F., tipologia, indirizzo, recapito
telefonico, e-mail, etc.);
● dati anagrafici referente aziendale e responsabile legale (nome, cognome, etc.);
● Dati personali comuni (quali dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi alla
formazione ed all’esperienza professionale; altri dati tipicamente contenuti nei curriculum
vitae)
● etc.
Finalità del trattamento. I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
A. dare riscontro alle sue richieste: mediante compilazione, volontaria, dell’apposito
form che trova nell’ area contatti del nostro sito;
B. dare riscontro alla sua richiesta di iscrizione alla nostra newsletter: mediante
compilazione, volontaria, dell’apposito form che trova nell’ area newsletter del nostro sito;
C. soddisfare la sua richiesta di registrazione al nostro sito e, dunque, per la creazione
di un proprio account personale, mediante la compilazione dell’apposito form del nostro
sito;
D. soddisfare la sua richiesta di registrazione al nostro sito per poter effettuare il suo
ordine, mediante la compilazione dell’apposito form e dar seguito alla fatturazione di
quanto indicato nell’ordine;
E. per finalità di reclutamento e selezione del personale o per proporre altre offerte di
lavoro coerenti con il profilo professionale del candidato;
F. adempiere ad obblighi di legge;
G. marketing: per inviarLe materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di
ricerche di mercato e comunicazioni commerciali e promozionali;
H. profilazione: per analizzare le Sue preferenze e ricevere informative e/o
comunicazioni commerciali personalizzate.
Base giuridica del trattamento. I dati personali, per le finalità di cui ai punti da 2A a 2D e
2F saranno trattati lecitamente per adempiere ad obblighi precontrattuali e contrattuali tra
noi e l’utente (art.6, par.1 lett. b), per adempiere ai nostri obblighi legali (art.6 par.1 lett. c).
I suoi dati personali, per le finalità di cui al punto 2E saranno trattati lecitamente per il
perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (art. 6. parag. 1 lett. f) e per adempiere
ai nostri obblighi legali (art.6 par.1 lett. c)
Infine, i suoi dati personali, per le finalità di cui ai punti 2G-2H della presente informativa
potranno essere trattati lecitamente esclusivamente previo suo consenso (art. 6. parag.1
lett. a Regolamento UE), specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del
tutto facoltativo.
Il consenso da Lei prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza
pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
(art.7 parag.3 Regolamento UE)
Inoltre, si informa l’interessato, che ai sensi dell’art. 21 del Regolamento UE, l’interessato
ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo
riguardano effettuato per le finalità di marketing diretto (compresa la profilazione) e che,
qualora l’interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere
oggetto di trattamento per tali finalità.
Precisazione: seguendo il principio di massima trasparenza nei confronti dell’Interessato
distintivo della nostra Azienda, desideriamo informarLa che nel caso Lei decida di prestare
il consenso al punto 2G (marketing), deve essere preventivamente informato e
consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura
commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato, quali:
3. Destinatari dei dati e Modalità di trattamento Esistenza di un processo
decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e potrà essere effettuato mediante strumenti cartacei ed elettronici sia dal
personale dell’Azienda scrivente, autorizzato/incaricato al trattamento dei dati personali,
sia da soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi, per conto del Titolare del
trattamento, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 Regolamento
UE, previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza
del trattamento dei dati personali, e l’adozione di misure di sicurezza idonee per prevenire
la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti, ed accessi non autorizzati, nel rispetto delle
vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali.
Per brevità la lista dettagliata di tali figure è disponibile presso la sede del Titolare del
trattamento ed è a Sua disposizione.
I suoi dati personali non saranno diffusi e non saranno trasferiti verso paesi terzi o
organizzazioni internazionali, non saranno comunicati a terzi tranne che per obblighi di
legge o di contratto (si precisa che rientra negli obblighi di contratto anche la
comunicazione dei dati alle altre Aziende direttamente collegate alla scrivente, essendo le
attività di queste essenziali al completamento/esecuzione di quanto da lei richiesto).
In riferimento a quanto previsto dall’Art. 13 del Regolamento UE al par. 2 lett. f) e all’Art.
14 del Regolamento UE al par. 2 lett. g) si rende noto che il Titolare del trattamento allo
stato attuale non ha in uso nessuno sistema o processo decisionale automatizzato.
4. Tempi di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al
conseguimento delle finalità per i quale sono trattati, nel rispetto del principio di limitazione
della conservazione previsto dal Regolamento UE e/o per il tempo necessario per obblighi
di legge e di contratto o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da
parte dell’interessato e, quindi
● con riferimento alle finalità indicate dai punti 2A, 2B, 2C, 2D e 2F, i dati verranno
conservati per il tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quale sono
trattati e/o per il tempo strettamente necessario per l’espletamento degli obblighi di legge e
di contratto;
● con riferimento alle finalità indicate nel punto 2E i dati personali verranno conservati
per il periodo necessario al conseguimento delle specifiche finalità per le quali sono trattati
e in ogni caso per un periodo non superiore a 6 mesi dalla ricezione del curriculum vitae,
trascorsi i quali, verranno automaticamente cancellati e non saranno mantenute copie.
● con riferimento alle finalità indicate nel punto 2G, i dati trattati per finalità di
Marketing saranno conservati non oltre i 24 mesi dalla raccolta.
● con riferimento alle finalità indicate nel punto 2H, i dati trattati per finalità di
Profilazione saranno conservati non oltre i 12 mesi dalla raccolta.
A garanzia dei tempi di conservazione dichiarati è previsto che sia effettuata una verifica
periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non
più necessari per le finalità previste.
5. Accesso ai dati (categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati)
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di
comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che
possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti
per l’adempimento degli obblighi fiscali e di legge ovvero per l’adempimento delle finalità
(ove autorizzate), previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di
riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali.
Con riferimento all’art. 13, par. 1, lett. e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione
dei soggetti o delle categorie di soggetti (debitamente individuati ed istruiti) che possono
venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si
fornisce di seguito apposito elenco per categorie:
● Soci, dipendenti, collaboratori e fornitori del Titolare del trattamento in Italia e
all’estero, nella loro qualità di incaricati/autorizzati e/o responsabili del trattamento (es.
uffici: commerciale, tecnico, amministrativo, legale, stampa; amministratori di sistema,
professionisti esterni, fornitori di servizi vari, ecc.)
● Aziende partner e/o direttamente collegate con la scrivente, essendo le attività di
queste essenziali al completamento/esecuzione di quanto da lei richiesto.
● consulenti esterni per il reclutamento, la selezione e la valutazione del personale
(per i soli dati di cui al punto 2E) ;
● soggetti per i quali l’accesso ai dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da
regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti (per i soli dati di cui al
punto 2E)
I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati ai soggetti esterni destinatari delle
pratiche che La riguardano, nel compimento delle attività e ai soggetti esterni che
interagiscono con la scrivente, sempre ed esclusivamente per attività funzionali alle finalità
sopra descritte, soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi, per conto del
Titolare del trattamento, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del
Regolamento UE.
Per brevità la lista dettagliata di tali figure è disponibile presso la nostra sede ed è a Vostra
disposizione.
6. e 7. Comunicazione e trasferimento dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 par. 1, lett. b), c) e f) del Regolamento
UE), il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui ai punti da
2A a 2F a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la
comunicazione sia obbligatoria per Legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del
trattamento o presso provider, all’interno dell’Unione Europea.
I Suoi dati non saranno diffusi.
Per garantire la sicurezza di tali trasferimenti, ci avvaliamo solamente di soggetti che
offrono le necessarie garanzie per mettere in atto misure tecniche e organizzative
adeguate affinché il trattamento effettuato rispetti quanto previsto dal Reg. UE 679/2016.
Sia per quanto riguarda i dati presenti sui propri dispositivi, sia per eventuali dati presenti
presso provider, il Titolare del trattamento ha messo in atto misure tecniche ed
organizzative adeguate a garantire un idoneo livello di sicurezza, nel pieno rispetto di
quanto indicato nel Regolamento UE.
Nei limiti di quanto previsto dalla legge, potremmo utilizzare le informazioni personali
fornite al fine di condurre adeguati controlli di pagamento e antifrode. In questa direzione,
Ferrino e C. S.p.A. attraverso uno o più responsabili del Trattamento, nell’ambito della
propria attività di trattamento dati ai sensi della normativa applicabile (Regolamento (UE)
2016/679 “GDPR”: “Costituisce parimenti legittimo interesse del titolare del trattamento
interessato trattare dati personali strettamente necessari a fini di prevenzione delle frodi”),
potrà richiedere all’Utente di fornire i propri dati identificativi, se del caso anche tramite
copia di documento d’identità; le informazioni personali fornite dall’utente potranno essere
oggetto di verifica, anche da parte di terzi quali un’agenzia di riferimento del credito o di
prevenzione delle frodi che potrà tenere un registro di tali informazioni.
8. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati
I dati personali di cui ai punti 2A-2B-2C-2D-2E-2F della presente informativa sono
necessari, senza tali dati ci sarebbe impossibile procedere e adempiere agli obblighi
contrattuali e di legge.
I dati personali, invece, di cui al punto 2G – 2H sono facoltativi il rifiuto di fornirli non
comporterà alcuna conseguenza e non pregiudicherà la sua richiesta di procedere alla
registrazione nonché di eseguire gli obblighi contrattuali e di legge. Può quindi decidere di
non conferire alcun dato o di negare successivamente in ogni momento la possibilità di
trattare dati già forniti.
9. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli articoli da n. 15 a n. 22 del
Regolamento UE di seguito riportati e precisamente ha il diritto ad:
● ottenere la conferma dell’esistenza e del trattamento di dati personali che lo
riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai suoi dati (cd. diritto di accesso);
● ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati in
questione, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono stati o saranno
comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il
periodo di conservazione dei dati previsto o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, ottenere tutte le informazioni
disponibili sulla loro origine;
● ottenere la rettifica dei dati che lo riguardano (cd. diritto di rettifica)
● ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano (cd. diritto all’oblio);
● ottenere le limitazioni del trattamento (cd. diritto di limitazione di trattamento);
● ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad
altro titolare del trattamento senza impedimenti (cd. diritto alla portabilità dei dati);
● opporsi al trattamento in qualsiasi momento (cd. diritto di opposizione). Si informa
specificatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento UE, che qualora i dati
personali siano trattati per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione),
l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali
che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al
trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere
oggetto di trattamento per tali finalità;
● essere messo a conoscenza (con la possibilità di opporsi) dell’esistenza di un
processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
● revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
● proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati
Personali).
Si precisa che potrebbero esserci condizioni o limitazioni ai diritti dell’interessato. Non è
quindi certo che, ad esempio, si abbia il diritto di portabilità dei dati in tutti i casi, ciò
dipende dalle circostanze specifiche dell’attività di elaborazione.
Altro esempio: nel caso Lei decida di opporsi al trattamento dei dati, il Titolare del
trattamento ha diritto di valutare la Sua istanza, che potrebbe non essere accettata in caso
di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui
Suoi interessi, diritti e libertà.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Senza formalità alcuna Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti in modo
chiaro ed esplicito inviando:
– una raccomandata A.R. alla scrivente;
– una e-mail all’indirizzo interchemitalia@legalmail.it
Oppure contattando direttamente il Titolare del trattamento al numero: +39 049/8932391
11. Minori
Quanto offerto dal Titolare del trattamento ed oggetto del rapporto con Lei in essere non
prevede l’acquisizione intenzionale di informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in
cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare del trattamento le
cancellerà in modo tempestivo, su richiesta o segnalazione dell’interessato.
12. D.P.O. (R.P.D.) – Incaricati/Autorizzati – Responsabili del trattamento
Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza,
non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la
correttezza nei confronti degli Interessati è parte fondante della nostra attività.
Titolare del trattamento.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è INTERCHEM ITALIA SRL, responsabile
nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare
per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: telefono +39 049/8932391 e-
mail: info@interchemitalia.it .
Responsabile del trattamento.
Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare come Responsabile del trattamento
l’Azienda CALICANTUS SRL, anch’essa responsabile nei suoi confronti del legittimo e
corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o
richiesta ai seguenti recapiti: telefono +39 0422 782890, e-mail: privacy@calicant.us.
Incaricati/Autorizzati.
L’elenco aggiornato degli incaricati/Autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del
Titolare del trattamento.
